Bases del Hackathon

1. Objeto y organización

El Centro de Investigación Biomédica en Red de Enfermedades Respiratorias (CIBERES) y AstraZeneca colaboran en la organización de Respira-Hackathon, el primer Hackathon Internacional de CIBER en el ámbito de las enfermedades respiratorias.

El evento se celebrará en Barcelona del 1 al 3 de octubre de 2026, en el Edificio Estel (Sede de AstraZeneca), situado en Av. Roma 81.

El Hackathon cuenta con la colaboración de Kunsen y la Facultad de Informática de la Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech.

La participación es gratuita.

La inscripción y asistencia implica la aceptación plena de estas bases.

2. Retos

Se plantean 4 retos del ámbito de la salud respiratoria definidos por grupos de investigación de CIBERES.

Cada reto está publicado en la web del Hackathon y dispondrá de material complementario que se podrá solicitar previamente, mediante e-mail, a la organización (info@respira-hackathon.com), con el fin de que cada participante pueda documentarse con antelación al día del evento, e incluso poder empezar a diseñar y desarrollar una solución.

3. Participación y requisitos

• Perfiles: Estudiantes (grado, máster, doctorado, FP), profesionales y personas con interés en el reto, mayores de 18 años, preferentemente, que tengan conocimientos de programación, bioinformática, bioestadística o ciencia de datos.
• Dispositivos: Cada participante debería traer su propio ordenador portátil o, como mínimo, asegurar 2 por equipo (formado por un máximo de 4 personas). La organización garantizará conexión estable a internet.
• Acceso: Por motivos de seguridad, para acceder a la sede (Edificio Estel) será obligatorio presentar el DNI, NIE o pasaporte original en el control de acceso, aún habiéndose inscrito antes en el evento.

4. Inscripción

• Todo el proceso de registro se efectúa exclusivamente a través de la web respira-hackathon.com.
• Preinscripción: Formulario abierto para manifestar el interés. No reserva plaza, pues el aforo es limitado.
• Fecha límite: 24 de septiembre de 2026.
• Proceso de selección: La organización evaluará las solicitudes recibidas y seleccionará a los/las participantes finales en función de la idoneidad de su perfil para los retos del hackathon.
• Inscripción definitiva: Es el registro formal que confirma el acceso al evento. Las personas seleccionadas para participar en el Hackathon recibirán un enlace personalizado para formalizar el registro de asistencia. Este enlace tendrá una validez de 48 horas; transcurrido este plazo sin que se haya completado el registro, la invitación expirará y la plaza se ofrecerá a las personas en lista de espera.
• Modalidades de inscripción:
  • Por equipos: Un único formulario para un máximo de 4 personas. Quien rellene el formulario confirma que cuenta con la autorización expresa del resto de miembros para tratar sus datos. Si un miembro del equipo finalmente no puede asistir, su sustitución deberá ser comunicada a la organización, y queda supeditada al aforo disponible.
  • Individual: La organización promoverá, mediante una sesión de Team Building, la formación de equipos multidisciplinares de 2 a 4 miembros, según las preferencias y perfil de los inscritos.
• No se admiten formularios incompletos.

5. Formación de equipos

Se promoverá, según preferencias y perfiles, la formación de equipos de entre 2 y 4 integrantes entre las personas inscritas individualmente.

6. La jornada

• Formación de equipos. Durante la primera jornada se realizará una sesión de Team Building para que las personas que no tienen equipo puedan agruparse según sus preferencias de retos.
• Mentoría: La organización facilitará el acompañamiento de investigadores/as expertos/as en salud y en tecnología, específicos para cada reto, durante la jornada de trabajo y en los formatos y horarios que se detallen en el programa del evento.
• Herramientas digitales y entregas. Cada equipo recibirá una guía de trabajo con las instrucciones sobre las herramientas disponibles y los repositorios de entrega de sus trabajos. Las entregas se realizarán en la plataforma que la organización designe, en modo privado, con acceso limitado a la organización y a la universidad colaboradora a efectos de verificación. Todos los equipos tienen la obligación de entregar el proyecto desarrollado antes de la hora límite fijada por la organización.
• La demo. Cada equipo dispondrá de un tiempo máximo de 3 minutos para presentar su proyecto ante el jurado de cada reto, que se desplazará entre los equipos durante la Demo Fair. El comité evaluador podrá hacer las preguntas que crean necesarias para entender mejor la solución y los aspectos importantes del desarrollo y solución obtenida.

7. Evaluación y jurado

Se constituirán 4 comités de evaluación en paralelo, uno por cada reto. Cada comité estará formado por investigadores/as de CIBERES y de la FIB.

La evaluación se realizará mediante la visita del jurado de cada reto a los equipos correspondientes durante la Demo Fair. Cada equipo dispondrá de un tiempo máximo de 3 minutos para presentar su proyecto.

La entrega en la plataforma acredita la participación y deberá completarse antes de la hora de cierre establecida.

Considerando que el objetivo principal de los/las participantes debe ser colaborar y aportar soluciones para mejorar la salud respiratoria de las personas, aprender, experimentar y disfrutar de la experiencia, la evaluación considerará los siguientes aspectos:

• Perspectiva técnica: Se valorará la calidad y el ingenio de la solución técnica. Buscamos ver propuestas bien planteadas, el uso creativo de las herramientas y una buena integración de los componentes del proyecto.
• Innovación y creatividad: Se premiará la originalidad. Queremos ver propuestas que aporten algo nuevo y que demuestren que el equipo ha pensado más allá de lo convencional.
• Aprendizaje y exploración: Se tendrá en cuenta el esfuerzo del equipo por probar tecnologías nuevas y su capacidad para integrar conocimientos o herramientas novedosas durante la jornada de hackathon.
• Puntos extra: También se valorará positivamente el diseño y la usabilidad. Si la aplicación es intuitiva y tiene un aspecto actual, el equipo obtendrá puntos adicionales.
• Aunque no se prohíbe el uso de Inteligencia Artificial Generativa, el Jurado penalizará el uso de IA en el proceso de obtención de los resultados.
• Conflicto de interés: cualquier persona integrante del jurado con vínculo personal o profesional con un equipo se declara incompetente para ese reto.
• El fallo del jurado es inapelable. Los premios pueden declararse desiertos total o parcialmente.

Consideraciones importantes

• Libertad del jurado: Estos criterios son una guía, pero el jurado tiene libertad para valorar qué proyectos resultan más destacados o impactantes según su criterio.
• Enfoque en la experimentación: Queremos eliminar la presión del «producto final». Por eso, no se exigirá un producto final acabado. Se valorará el grado en que la propuesta aborda el problema planteado en el reto.

Tras el fallo, durante la Entrega de premios, cada equipo ganador presentará su solución ante el conjunto de participantes.

8. Premios

Se establecen cuatro premios, uno por cada reto planteado, que se otorgarán al equipo ganador de cada reto.

Cada premio consiste en un premio simbólico valorado en 350 euros, entregado en forma de tarjeta o cheque regalo de un establecimiento comercial de uso general. Los premios no son canjeables por dinero en metálico ni por ningún otro bien o servicio.

Entrega y reparto

• El premio correspondiente a cada reto se repartirá a partes iguales entre los/las integrantes del equipo ganador, mediante la entrega individual de una tarjeta o cheque regalo por el valor que le corresponda.
• La entrega se realizará tras el anuncio de los ganadores y ganadoras, en el propio acto de clausura o, si no fuera posible, por el medio que la organización comunique.
• Para poder recibir el premio, cada persona premiada deberá identificarse y facilitar los datos que la organización le requiera a efectos de acreditar su participación y de cumplir las obligaciones formales que resulten de aplicación. La negativa a facilitar dichos datos, o su falta de entrega en el plazo que se indique, dará lugar a la pérdida del derecho al premio.
• La organización no se responsabiliza de la imposibilidad de entregar un premio cuando ello se deba a datos inexactos o incompletos facilitados por la persona premiada.

Aceptación, sustitución y pérdida del premio

• La aceptación del premio implica la aceptación de la forma de entrega establecida en estas bases. La no aceptación de dicha forma de entrega equivale a la renuncia al premio.
• La organización se reserva el derecho a retirar el premio o a designar un nuevo equipo ganador si constata que el equipo premiado ha incumplido estas bases.
• La organización se reserva asimismo el derecho a no entregar el premio a aquella persona para la que su aceptación resulte incompatible con la normativa o con los códigos de conducta que le sean de aplicación por razón de su actividad profesional. En tal caso la persona afectada mantendrá su condición de integrante del equipo ganador y el reconocimiento correspondiente, sin percibir la parte del premio que le hubiera correspondido.

Régimen fiscal

• El premio se otorga en especie y queda sujeto al régimen fiscal que en cada caso resulte de aplicación.
• Cuando la normativa lo exija, la entidad que otorga el premio expedirá a las personas premiadas, dentro del plazo legalmente establecido, la certificación acreditativa del mismo.
• Cada persona premiada es responsable de incluir el premio en su declaración de impuestos cuando así proceda, conforme a su situación personal y a la normativa que le sea aplicable.

9. Créditos ECTS

Los/las participantes que sean estudiantes de la Facultad de Informática de la UPC podrán obtener hasta un total de 2 créditos universitarios (ECTS), gestionados y validados por dicha Universidad, según su normativa vigente, para cada asistente que cumpla las condiciones:

• Participar presencial y activamente durante el evento.
• Entregar el proyecto resultante según las instrucciones establecidas por la organización.
• Presentar el proyecto en la Demo Fair final.

La organización expedirá el certificado de participación de un equipo, indicando cada uno de los/las participantes pertenecientes a la FIB-UPC, la realización de la entrega del proyecto según las indicaciones de la organización y la confirmación de que el proyecto se ha presentado en la Demo Fair.

10. Obligaciones y normas de conducta

Nuestra prioridad es ofrecer un entorno seguro, inclusivo y respetuoso para todas las personas participantes, mentoras, juezas y organizadoras. La participación en este evento implica la aceptación obligatoria de las siguientes normas:

Cuidado del espacio y normas de la sede

El respeto a las instalaciones que nos acogen es fundamental para el éxito del hackathon. Los/las participantes deben cumplir estrictamente las siguientes reglas del recinto:

• Acceso: Solo se podrá acceder a las zonas habilitadas para el evento y será necesario presentar el pase de identificación si fuera requerido.
• Zonas libres de humo: Está estrictamente prohibido fumar o usar vapeadores dentro de todo el edificio y en los accesos no autorizados, incluso en las terrazas.
• Comida y bebida: El consumo de alimentos y bebidas se limita únicamente a las zonas habilitadas por la organización. Queda prohibido comer y beber en las mesas de trabajo o zonas tecnológicas.
• Residuos: Se deben usar los contenedores de reciclaje correspondientes. Se debe mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado en todo momento.
• Fotografías: Solo se podrán realizar fotografías en las zonas señalizadas.

Privacidad y registro audiovisual

• Fotos y vídeos: Para realizar fotografías, vídeos o grabaciones de pantalla de otros/as participantes o de sus proyectos es imprescindible su consentimiento explícito previo.
• Derechos de imagen: Respeta la privacidad de tus compañeros/as. Si alguien te pide que borres una imagen donde aparece, debes hacerlo de inmediato.

Comportamiento y respeto mutuo

• Inclusión: Tratamos a todas/os con respeto, sin importar su género, orientación sexual, capacidad, apariencia física, raza, religión o nivel de experiencia técnica.
• Cero tolerancia al acoso: No se permitirá ninguna forma de acoso, lenguaje ofensivo, comentarios despectivos, intimidación o imágenes de contenido sexual/violento.
• Colaboración sana: Fomentamos una competencia limpia, el apoyo mutuo y la crítica constructiva entre equipos.
• Cualquier tipo de fraude, trampa o plagio conllevará la descalificación y expulsión inmediata del equipo. Incluye suplantar la identidad de otros/as participantes o utilizar fragmentos de software, diseños o materiales con derechos de autor sin la debida licencia o autorización. Todo el desarrollo del proyecto debe ser original.

Consecuencias del incumplimiento

La organización se reserva el derecho de aplicar medidas disciplinarias inmediatas ante cualquier infracción de este código, que pueden incluir:

• Advertencia formal por escrito o verbal.
• Descalificación inmediata del equipo o participante.
• Expulsión definitiva de las instalaciones sin derecho a réplica.

¿Cómo reportar un incidente?

Si sufres o presencias alguna situación que vulnere estas normas, contacta de inmediato con el personal de la organización o escribe al correo info@respira-hackathon.com. Todos los reportes se tratarán de forma estrictamente confidencial.

11. Confidencialidad y propiedad intelectual

Los/las participantes adscritos, colaboradores o contratados CIBER aceptan que: los derechos de propiedad intelectual e industrial, así como los derechos de explotación sobre los resultados generados en el marco de su participación en este Evento se regirán por la Ley de Patentes vigente, y otra normativa aplicable, así como por la política interna de transferencia y propiedad intelectual de su entidad contratante y del CIBER, considerándose invenciones laborales. Respetando, en cualquier caso, la aportación que hayan tenido otros posibles inventores o inventoras sobre los resultados obtenidos dentro del ámbito del evento, y los derechos de autoría y morales.

Se comprometen a mantener absoluta confidencialidad respecto a los datos e información sensible proporcionada por las instituciones proveedoras de los retos o generada por los equipos participantes. No difundirán ni utilizarán esta información para fines distintos al asesoramiento y desarrollo del evento sin la autorización expresa de las entidades organizadoras.

Los/las participantes no pertenecientes a CIBER aceptan que se les reconocerán en todo momento los derechos morales y de autoría sobre los desarrollos, ideas y soluciones tecnológicas (en adelante, los «Resultados») en los que participe durante el evento. Sin embargo, renuncian a todo derecho de propiedad industrial o intelectual y aceptan expresamente que no ostentarán los derechos de explotación económica, comercialización o licencia sobre dichos Resultados, cediendo los mismos a la organización y/o a las entidades proveedoras de los retos. Renuncian de manera expresa a cualquier compensación económica por la explotación de los mismos ahora y en el futuro. La estrategia de explotación y protección de los resultados se decidirá entre las entidades que tengan la titularidad de los mismos.

Se comprometen a mantener la más estricta confidencialidad y a no difundir, publicar, ni compartir con terceros ajenos al evento ninguna información, base de datos, código o material al que tenga acceso para la resolución de los retos. Toda la información suministrada se utilizará única y exclusivamente para los fines del evento y, en caso de quedar en posesión de los/las participantes alguna copia, la destruirán de manera inmediata tras la finalización del evento.

12. Incumplimiento y modificaciones

El incumplimiento de las bases implica exclusión y/o revocación de premios. La organización se reserva el derecho de modificar, anexar o suspender el evento por causa justificada, y de resolver lo no previsto.

13. Aceptación y contacto

La participación implica la aceptación de estas bases y la conformidad con las decisiones del jurado. Contacto: info@respira-hackathon.com.